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契約職員(専門事務員)の募集について(総務部 総括担当)

募集終了

公募
平成29年3月7日
独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

(1)契約期間

平成29年4月1日~平成30年3月31日
※年度毎の雇用。業務の状況、勤務成績等を勘案し更新可(最長3年。)

(2)募集人員及び配属先

1名 総務部 総括担当

(3)日給

12,500円

(4)諸手当

・交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
・超過勤務手当(一月あたり数時間程度)

(5)社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

(6)勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※雇入初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。

(7)休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始の休日

(8)勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館 総務部 総括担当
(東京都千代田区霞が関3-4-3 特許庁庁舎2階)

(9)業務内容

以下に掲げる館内の総務的な業務
・物品及び役務に関する伝票及び依頼書等の作成・チェック及び帳簿管理、検収・納品等の手続業務
・ホームページやイントラネットに関する掲載データ編集、掲載手続等の業務
・館内全体の予算配分及び執行に関する管理等の業務
・館内全体の契約案件に関する手続及び契約関係書類の作成・整理等の補助的業務
・館内宛て書類等の接受及び発送処理の業務
・役職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応及び役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布等の一般的補助業務及び職員の指示する業務

(10)必要な条件等

・総務的な業務を経験されている方(官公庁等の公的機関での業務経験があるとより望ましい)
・当該業務を実施する上で、適切なコミュニケーション能力がある方
・パソコン(ワード・エクセル・電子メール等のOAソフト)の操作ができる方

(11)応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記(14)まで郵送してください。
※ 履歴書右上欄外に「総務部総括担当 専門事務員希望」と記入して下さい。
(本件以外でも募集をしておりますので、第二希望がある場合は、希望の部署及び「アルバイト」又は「専門事務員」と記入してください。)
※ 履歴書については、採用選考以外の目的に使用しません。

(12)選考方法

書類選考、面接
※1 書類選考には応募期限から1週間程度の時間がかかります。
※2 面接は書類選考合格者に対してのみ行います。
※3 応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※4 書類選考で不合格となった場合、履歴書は返却いたします。

(13)応募期限

平成29年3月22日(水)必着

(14)履歴書送付先

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-4-3
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

総務部 総括担当 高橋 宇都宮
電話番号(代表)03(3581)1101内線3804

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 伊与部 梶原
電話番号(代表)03(3581)1101内線3805
FAX  03(3580)6956

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