契約職員(監査・コンプライアンス調査役)の募集について(監査室)
募集終了
公募独立行政法人工業所有権情報・研修館
以下のとおり契約職員(監査・コンプライアンス調査役)の募集をいたします。
1.契約期間
令和6年4月1日~令和7年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。
2.募集人員及び配属先
1名 監査室
3.日給
41,000円
※月末締め、翌月17日払い。
4.諸手当
交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
※通勤手当実施規則に基づき、月途中の採用の場合は、採用月の分の交通費は不支給となります。
5.社会保険等
原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)
※給与は翌月払いであることから、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。
6.勤務日数・勤務時間
勤務日数 月12日(週3日程度)
勤務時間 9:00~17:45(休憩時間 12:00~13:00)
※勤務曜日は採用時に相談。
※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※特別休暇(有給・無給)あり。
※時差出勤や在宅勤務の制度あり。
7.休日
土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日
8.勤務先
独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
9.業務内容
- 監査方針、監査体制及び監査対象の検討
- 監査年度計画書及び監査実施計画書の策定
- 監査の実施(監査の対象となった当館事業や業務の遂行状況、情報セキュリティの遵守状況等の把握とそれらに関する遵法性、妥当性、有効性等の診断)
- 業務運営の適性化及び改善等に関する「監査報告書」の作成
- 内部監査機能及びコンプライアンス体制強化についての有効な手法や効果的な運用のあり方等に関する検討・提案または調査・研究
- その他、上記業務に付随する業務(監査実施のための役員・各部署との連絡調整、監査実施に伴う各種資料作成、当館の監事監査の支援等)
10.必要な条件等
必須な経験
- 組織において総務部門又は業務管理部門の長あるいはそれに準じる職に就き、組織運営に関する十分な経験を有していること。
- 内部統制や監査・コンプライアンスに関する高度な専門的知見を有し、組織の監査部門、人事管理部門又は業務管理部門等において実務経験を有していること。
求める能力
- 中立性、公平性を守り業務を遂行でき、高い倫理観を有していること。
- 論理的思考力、分析的思考力、文書作成力、説明力等の能力を有していること。
- 内外の関係者と良好かつ円滑なコミュニケーションをとれる力を有していること。
- 当事者意識を持ち、変化に柔軟に対応しながら意志をもって物事に取り組む事ができること。
- 監査室長と相談しながら、監査を主体的かつスケジュールどおりに進められること。
- パソコンの基本操作(ワード・エクセル・電子メール等のOAソフト)ができること。
11.応募方法
履歴書
次の書類各一通を下記14.まで郵送してください。
※履歴書右上欄外に「監査室 監査・コンプライアンス調査役希望」と記入してください。
※履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。
職務経歴書(様式不問)
これまでの職歴を主な担当業務の内容とともに時系列で記入してください。
小論文(様式不問)
以下のテーマからいずれか一つを選択し、A4用紙2枚以内(文字サイズ:11ポイント)で作成してください。
①組織におけるコンプライアンスとその遵守のための効果的な取り組みについて
②組織における業務効率化に向けた効果的な手法及びプロセスについて
※履歴書等については、本募集以外の目的に使用しません。
12.選考方法
書類選考、面接
※書類選考合格者に対してのみ、メールにて面接日等のご連絡をいたします。
※書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※応募状況により応募期限前に締め切る場合がございます。
※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。
※応募書類は返却いたしません。責任を持って破棄させていただきます。
※以下の点のお問い合わせについては理由を問わず回答しておりません。
- 採用及び不採用に係る理由
- 選考過程
13.応募期限
令和6年1月9日(火)必着
14.履歴書送付先
〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館 総務部人事担当あて
※持参による提出は受付いたしません。
【業務内容に関するお問い合わせ先】
監査室 小岩井、鈴木
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805
【上記以外のお問い合わせ先】
総務部 人事担当 森川、小岩井
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805