契約職員(事務補助員)の募集について(総務部)

募集終了

公募
平成30年5月2日
独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(事務補助員)の募集をいたします。

(1)契約期間

平成30年6月1日(採用日、応相談)~平成31年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可

(2)募集人員及び配属先

1名 総務部(総括担当)

(3)日給

8,740円

(4)諸手当

・交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
・超過勤務手当
・業務調整手当
・賞与(年間4.34ヵ月程度)
※ 採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて減額

(5)社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

(6)勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※雇入初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※超過勤務は一月あたり数時間程度の見込み

(7)休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始の休日

(8)勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館 総務部
(東京都千代田区霞が関3-4-3 特許庁庁舎2階)
※平成30年7月中旬から勤務先住所は以下に変更予定
城山トラストタワー8階(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号)

(9)業務内容

以下に掲げる館内の総務的な業務全般
※下記業務について総務部内に配属する事務補助員と適宜分担等して従事
・館内宛て書類等の接受及び発送処理、館内及び特許庁、経済産業省及び外部機関への書類等運搬に関する業務
・物品及び役務に関する伝票作成や帳簿管理、検収・納品等の手続業務
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布等の一般的補助業務及び職員の指示する補助業務
・役員及び職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応
・役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等

(10)必要な条件等

・パソコン(ワード・エクセル・電子メール等)のOAソフトの操作ができる方

(11)応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記(14)まで郵送してください。
※ 履歴書右上欄外に「総務部 事務補助員(総括担当)」と記入して下さい。
※ 履歴書は、採用選考以外の目的に使用いたしません。

(12)選考方法

書類選考、面接
※1 書類選考には応募期限から1週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※2 面接は書類選考合格者に対してのみ行います。
※3 御提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承下さい。
責任を持って破棄させて頂きます。

(13)応募期限

平成30年5月16日(水)必着

(14)履歴書送付先

〒100-0013 東京都千代田区霞が関3-4-3
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

総務部 総括担当 正谷 早川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3804

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 本村 塩﨑
電話番号 03(3501)5765
FAX  03(3580)6956