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契約職員(専門事務員)の募集について(総務部)

募集終了

公募
平成31年2月6日
独立行政法人工業所有権情報・研修館
以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

(1)契約期間

平成31年4月1日~平成32年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

(2)募集人員及び配属先

1名 総務部(総括担当)

(3)日給

12,500円

(4)諸手当

・交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
・超過勤務手当
・業務調整手当
・賞与(年間4.45月程度)
※ 採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて減額。

(5)社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

(6)勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※特別休暇(有給・無給)あり。
※超過勤務は一月あたり10時間程度の見込み。

(7)休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

(8)勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)

(9)業務内容

以下に掲げる館内の総務的な業務
・物品及び役務に関する伝票及び依頼書等の作成・チェック及び帳簿管理、検収・納品等の手続業務
・ホームページやポータルサイトに関する掲載データ編集、掲載手続等の業務
・館内全体の予算配分及び執行に関する管理等の業務
・館内全体の契約案件に関する手続及び契約関係書類の作成・整理等の補助的業務
・館内宛て書類等の接受及び発送処理の業務
・役職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応及び役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布等の一般的補助業務及び職員の指示する業務

(10)必要な条件等

・総務的な業務を経験されている方(官公庁等の公的機関での業務経験があるとより望ましい)
・当該業務を実施する上で、適切なコミュニケーション能力がある方
・パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント・電子メール等)の操作ができる方

(11)応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記(14)まで郵送してください。
※ 履歴書右上欄外に「総務部 専門事務員(総括担当)希望」と記入して下さい。
※ 履歴書については、採用選考以外の目的に使用しません。

(12)選考方法

書類選考、面接
※1 書類選考には応募期限から1箇月程度の時間がかかる場合がございます。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※2 書類選考合格者に対してのみ、面接日等のご連絡を致します。
※3 提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承下さい。
責任を持って破棄させていただきます。

(13)応募期限

平成31年2月21日(木)必着
※ 応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。

(14)履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

総務部 総括担当 坂上 早川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3804

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 本村 塩崎
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805
FAX:03(5843)7691

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