契約職員(専門事務員)の募集について(総務部)
募集終了
公募
平成31年2月6日
独立行政法人工業所有権情報・研修館
独立行政法人工業所有権情報・研修館
以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。
(1)契約期間
平成31年4月1日~平成32年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。
(2)募集人員及び配属先
1名 総務部(総括担当)
(3)日給
12,500円
(4)諸手当
・交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
・超過勤務手当
・業務調整手当
・賞与(年間4.45月程度)
※ 採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて減額。
・超過勤務手当
・業務調整手当
・賞与(年間4.45月程度)
※ 採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて減額。
(5)社会保険等
原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)
(6)勤務日数・勤務時間
勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※特別休暇(有給・無給)あり。
※超過勤務は一月あたり10時間程度の見込み。
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※特別休暇(有給・無給)あり。
※超過勤務は一月あたり10時間程度の見込み。
(7)休日
土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日
(8)勤務先
独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
(9)業務内容
以下に掲げる館内の総務的な業務
・物品及び役務に関する伝票及び依頼書等の作成・チェック及び帳簿管理、検収・納品等の手続業務
・ホームページやポータルサイトに関する掲載データ編集、掲載手続等の業務
・館内全体の予算配分及び執行に関する管理等の業務
・館内全体の契約案件に関する手続及び契約関係書類の作成・整理等の補助的業務
・館内宛て書類等の接受及び発送処理の業務
・役職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応及び役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布等の一般的補助業務及び職員の指示する業務
・物品及び役務に関する伝票及び依頼書等の作成・チェック及び帳簿管理、検収・納品等の手続業務
・ホームページやポータルサイトに関する掲載データ編集、掲載手続等の業務
・館内全体の予算配分及び執行に関する管理等の業務
・館内全体の契約案件に関する手続及び契約関係書類の作成・整理等の補助的業務
・館内宛て書類等の接受及び発送処理の業務
・役職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応及び役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布等の一般的補助業務及び職員の指示する業務
(10)必要な条件等
・総務的な業務を経験されている方(官公庁等の公的機関での業務経験があるとより望ましい)
・当該業務を実施する上で、適切なコミュニケーション能力がある方
・パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント・電子メール等)の操作ができる方
・当該業務を実施する上で、適切なコミュニケーション能力がある方
・パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント・電子メール等)の操作ができる方
(11)応募方法
履歴書に写真貼付のうえ、下記(14)まで郵送してください。
※ 履歴書右上欄外に「総務部 専門事務員(総括担当)希望」と記入して下さい。
※ 履歴書については、採用選考以外の目的に使用しません。
※ 履歴書右上欄外に「総務部 専門事務員(総括担当)希望」と記入して下さい。
※ 履歴書については、採用選考以外の目的に使用しません。
(12)選考方法
書類選考、面接
※1 書類選考には応募期限から1箇月程度の時間がかかる場合がございます。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※2 書類選考合格者に対してのみ、面接日等のご連絡を致します。
※3 提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承下さい。
責任を持って破棄させていただきます。
※1 書類選考には応募期限から1箇月程度の時間がかかる場合がございます。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※2 書類選考合格者に対してのみ、面接日等のご連絡を致します。
※3 提出頂いた応募書類は返却致しませんので、あらかじめ御了承下さい。
責任を持って破棄させていただきます。
(13)応募期限
平成31年2月21日(木)必着
※ 応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。
※ 応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。
(14)履歴書送付先
〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて
【業務内容に関する問い合わせ先】
総務部 総括担当 坂上 早川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3804
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3804
【上記以外の問い合わせ先】
総務部 人事担当 本村 塩崎
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805
FAX:03(5843)7691
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805
FAX:03(5843)7691