契約職員(専門事務員)の募集について(総務部・総括担当)

募集終了

公募
令和2年12月9日
独立行政法人工業所有権情報・研修館
以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和3年4月1日~令和4年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

1名 総務部(総括担当)

3.日給

12,500円
※令和2年度実績。令和3年度については若干変更となる可能性もあります。

4.諸手当

・交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
・超過勤務手当
・業務調整手当
・賞与(年間4.45月程度)
  ※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)
※時差出勤や在宅勤務の制度あり。
※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
※特別休暇(有給・無給)あり。
※超過勤務は一月あたり5時間程度の見込み。

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)

9.業務内容

・職員の出張手続や外勤処理に関する経路確認や書類作成・データ管理等の業務
・ホームページやポータルサイトに関する掲載データ編集、掲載手続等の業務
・館内宛て書類等の接受及び発送処理の業務
・役職員への来客、電話、FAXの取り次ぎ等の対応
・その他文書作成、コピー、資料セット、新聞配布、役員室の接客・片付け、清掃、ゴミ捨て等の一般的補助業務及び職員の指示する業務
・その他、総務部に係る業務において指示された業務

10.必要な条件等

・総務的な業務を経験されている方(官公庁等の公的機関での業務経験があるとより望ましい)
・当該業務を実施する上で、適切なコミュニケーション能力がある方
・パソコン(ワード・エクセル・電子メール等のOAソフト)の操作ができる方

11.応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記14.まで郵送してください。
※履歴書右上欄外に「総務部 専門事務員(総括担当)希望」と記入して下さい。

12.選考方法

書類選考、面接
※書類選考合格者に対してのみ、面接日等のご連絡を致します。
※書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
 なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
※応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。
※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。
※提出頂いた応募書類は返却致しません。責任を持って破棄させていただきます。
※以下の点の問い合わせについては理由を問わず回答しておりません。
 ・採用及び不採用に係る理由
 ・選考過程

13.応募期限

令和2年12月28日(月)必着

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

総務部 総括担当 安西、加茂
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3804

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 山下、中山
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805