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契約職員(専門事務員)の募集について(研修部)

募集終了

公募
令和3年7月29日
独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和3年10月1日~令和4年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

1名 研修部

3.日給

12,500円

4.諸手当

  • 交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)
  • 超過勤務手当
  • 業務調整手当
  • 賞与(年間4.45月程度)
    ※ 採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)

在宅勤務の制度あり。
雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。
特別休暇(有給・無給)あり。
超過勤務は一月あたり10時間程度の見込み。

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館(本部又は虎の門分室)
(本部)
東京都港区虎ノ門4-3-1 城山トラストタワー8階
(虎の門分室)
東京千代田区霞が関3-8-1 虎の門三井ビルディング7階

9.業務内容

以下の事務のうち上司が命ずる事務

  • 庶務業務(研修実施に必要な設備や備品等の調達及び契約に関する業務、その他部内の予算執行管理等一般的な事務業務)
  • 研修講師等に対する謝金、旅費や研修受講料等についての支払い手続き
  • 研修旅費に関する業務(出張者の旅程の確認、旅費の計算、旅費の支払依頼手続、関係部署との連絡調整等)
  • 派遣研修に関する業務(研修の実施に係る書類の事前審査、参加費の支払依頼手続、関係部署との連絡調整等)
  • 特許出願の先行技術調査の下調査を行う「調査業務実施者」の育成研修の運営に関する業務及び同研修に係る各種経費(受講料、出張旅費、講師等謝金)の確認・処理
  • 研修実施に関する補助業務(研修教室の設営準備及び原状復帰、関係部署への資料配付、回収、電話連絡応対等)
  • その他付随する業務(ホームページの更新、メールの送受信、委員会及び会議等の準備、会議資料の作成、請負事業者との連絡調整、電話対応等)

10.必要な条件等

①(イ)から(二)のいずれかを有する方

(イ)産業財産権に関する知識
(ロ)行政実務経験
(ハ)国家公務員等の旅費に関する法令の知識
(二)当館実施の業務に関連する実務経験

②パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント等)を使用し、文書や表の作成、表計算、プレゼンテーション資料等の作成ができる方
③長期間継続的に勤務できる方
④周囲とのコミュニケーションが円滑で協調性があること。
⑤積極的にものごとを進められ仕事に対して意欲があること。

11.応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記14.まで郵送してください。

履歴書右上欄外に「研修部 専門事務員 希望」と記入して下さい。
履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。

12.選考方法

書類選考、面接

書類選考合格者に対してのみ、面接日等のご連絡を致します。
書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。
応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。
応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。
提出頂いた応募書類は返却致しません。責任を持って破棄させていただきます。
以下の点の問い合わせについては理由を問わず回答しておりません。
  • 採用及び不採用に係る理由
  • 選考過程

13.応募期限

令和3年8月31日(火)必着

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

研修部 調整担当 浅石、早川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3904

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 山下、森川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805

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