契約職員(事務補助員)の募集について(研修部)

募集終了

公募
令和4年12月20日

独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(事務補助員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和5年4月1日~令和6年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

3名 研修部(審査系職員研修担当、調整担当)
※配属先はご本人の適性に応じ決定させていただきます。

3.日給

8,980円
※月末締め、翌月17日払い。
※令和4年度実績。令和5年度は若干引上げとなる可能性があります。

4.諸手当

  • 交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)

※通勤手当実施規則に基づき、月途中の採用の場合は、採用月の分の交通費は不支給とする。

  • 超過勤務手当
  • 業務調整手当
  • 賞与(一定の条件を満たした場合に支給)
    ※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

※給与は翌月払いであることから、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45

休憩時間【審査系職員研修担当】11:00~14:30の間で1時間
【調整担当】12:00~13:00

※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。

※特別休暇(有給・無給)あり。

※在宅勤務の制度あり。

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(本部:東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
(虎の門分室:東京千代田区霞が関3-8-1 虎の門三井ビルディング2・7階)

9.業務内容

【共通】

  • 庶務業務(研修教室・機材及び備品等の管理、来客対応等一般事務の補助的業務、研修教室の設営準備及び原状復帰、特許庁等への資料の配布・回収、電話連絡応対等)、その他研修部にかかる業務において指示された補助業務

【審査系職員研修担当】

  • 研修実施に関する業務(研修に関する実施準備、会場及び機材の設営、実施運営、講師・受講生及び関係部署との連絡、パソコンを用い各種データの作成、研修資料等の整理・保管に関する業務、オンラインでの研修実施に関する業務等)

【調整担当】

  • 講師謝金及び旅費支給等に必要な書類作成事務

10.必要な条件等

  • パソコン(ワード・エクセル・電子メール等)の操作ができる方
  • 周囲とのコミュニケーションが円滑で、協調性がある方

11.応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記14.まで郵送してください。

※履歴書右上欄外に「研修部 事務補助員 希望」と記入してください。なお、担当の希望があれば担当名も記載してください。

※履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。

12.選考方法

書類選考、面接

※書類選考合格者に対してのみ、メールにて面接日等のご連絡をいたします。

※書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。

※応募状況により応募期限より早く締め切る場合がございます。

※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。

※応募書類は返却いたしません。責任を持って破棄させていただきます。

※以下の点のお問い合わせについては理由を問わず回答しておりません。

  • 採用及び不採用に係る理由
  • 選考過程

13.応募期限

令和5年1月19日(木)必着

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関する問い合わせ先】

研修部 調整担当 大久保、浅井
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3904

【上記以外の問い合わせ先】

総務部 人事担当 山下、森川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805