契約職員(専門事務員)の募集について(地域支援部)

募集終了

公募
令和4年12月27日

独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和5年2月1日~令和5年3月31日
※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

1名 地域支援部(企画担当)

3.日給

12,500円
※月末締め、翌月17日払い。

4.諸手当

  • 交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)

※通勤手当実施規則に基づき、月途中の採用の場合は、採用月の分の交通費は不支給とする。

  • 超過勤務手当
  • 業務調整手当
  • 賞与(一定の条件を満たした場合に支給)

※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

※給与は翌月払いであることから、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45(休憩時間 12:00~13:00)

※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。

※特別休暇(有給・無給)あり。

※時差出勤や在宅勤務の制度あり。

※超過勤務は一月あたり10時間程度の見込み。

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)

9.業務内容

地域支援部企画担当の業務に関して、以下の作業を行う。

  • 委託事業における経理処理、帳票、書類の確認
  • 委託事業における人件費・事業費の確認
  • 委託事業における受託事業者からの問い合わせ対応
  • 委託費の中間・確定検査に関わる補助業務
  • 上記業務に付随する関連資料の作成、整理等
  • 電話対応・来客対応、資料のコピー、データの整理、管理
  • パンフレット等、郵便物の送付
  • その他地域支援部企画担当に係る業務において指示された業務

10.必要な条件等

  • 国や地方自治体からの委託費・補助金等の確定業務に関する実務経験や、企業等での経理実務経験、またはそれと同等の実務経験があること。
  • パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント・電子メール等)を使用し、文書や表の作成、表計算、プレゼンテーション資料等の作成ができること。
  • 周囲とのコミュニケーションが円滑に図れ、協調性があること。
  • 主体的かつ積極的にものごとを進められ、仕事に対して意欲があること。

11.応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記14.まで郵送してください。

※履歴書右上欄外に「地域支援部 専門事務員(企画担当)希望」と記入して下さい。

※履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。

12.選考方法

書類選考、面接

※書類選考合格者に対してのみ、メールにて面接日等のご連絡をいたします。

※面接は1月13日、16日頃を予定しております。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。

※応募状況により応募期限前に締め切る場合がございます。

※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。

※応募書類は返却いたしません。責任を持って破棄させていただきます。

※以下の点のお問い合わせについては理由を問わず回答しておりません。

  • 採用及び不採用に係る理由
  • 選考過程

13.応募期限

令和5年1月11日(水)必着

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

【業務内容に関するお問い合わせ先】

地域支援部 企画担当 中島、増川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線2411

【上記以外のお問い合わせ先】

総務部 人事担当 山下、森川
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805