契約職員(専門事務員)の募集について(研修部)

募集中

公募
令和7年6月23日

独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(専門事務員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和7年10月1日~令和8年3月31日

※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

1名 研修部(調査業務実施者研修担当)

3.日給

14,420円

4.諸手当

  • 交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)

※通勤手当実施規則に基づき、月途中の採用の場合は、採用月の分の交通費は不支給とする。

  • 超過勤務手当
  • 業務調整手当
  • 賞与(一定の条件を満たした場合に支給)

※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

※給与は翌月払いであることから、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45(休憩時間 11:00~14:30の間で1時間)

※雇入れの初日から起算して6箇月間継続勤務し、当該期間の全勤務日の8割以上出勤した場合、年次有給休暇付与。

※特別休暇(有給・無給)あり。

※超過勤務手当あり。(1ケ月4時間程度)

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(本部:東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
(虎の門分室:東京千代田区霞が関3-8-1 虎ノ門ダイビルイースト2・7階)

9.業務内容

  • 特許出願の先行技術調査の下調査を行う「調査業務実施者」の育成研修の運営に関する業務(受講者及び研修講師との連絡調整、研修会場の設営、研修テキスト等の資料に付随する業務、資料の送付、筆記試験の監督、感染症対応(机等のアルコール消毒)等)
    (参考:調査業務実施者育成研修
  • 同研修のウェブ会議に関する業務(URL発行、オンライン上でのアナウンス、録画、参加者の確認及びリストダウンロード、資料の画面投影、入室や音声トラブルへの対応等)
  • 同研修に係る各種経費(受講料、出張旅費、講師等謝金)の確認・処理
  • その他付随する業務(ホームページの更新、メールの送受信、委員会及び会議等の準備、会議資料の作成、請負事業者との連絡調整、電話対応、等)
  • 部内での共通業務への対応

10.必要な条件等

  1. 正規職員(期間の定めのない職員)と同等に勤務できる方であって、(イ)から(ハ)のいずれかを有する者が好ましい。
    (イ)産業財産権に関する実務経験
    (ロ)行政実務経験
    (ハ)当館実施の業務に関連する実務経験
  2. パソコン(ワード・エクセル・パワーポイント等)を使用し、文書や表の作成、表計算、プレゼンテーション資料等の作成ができる方
  3. 長期間継続的に勤務できる方

※周囲とのコミュニケーションを良好に築くことができ協調性が求められる仕事です。

※積極的にものごとを進められ仕事に対して意欲がある方が活躍されている職場です。

11.応募方法

履歴書に写真貼付のうえ、下記14.まで郵送してください。

※履歴書右上欄外に「研修部 専門事務員(調査業務実施者研修担当)希望」と記入してください。

※履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。

12.選考方法

書類選考、面接

※書類選考合格者に対してのみ、メールにて面接日等のご連絡をいたします。

※書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。

※応募状況により応募期限前に締め切る場合がございます。

※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。

※応募書類は返却いたしません。責任を持って破棄させていただきます。

※以下の点のお問合せについては理由を問わず回答しておりません。

  • 採用及び不採用に係る理由
  • 選考過程

13.応募期限

令和7年7月15日(火)必着

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当あて

※持参による提出は受付いたしません。

【業務内容に関するお問い合わせ先】

研修部 調査業務実施者研修担当 木戸、中村
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3908

【上記以外のお問い合わせ先】

総務部 人事担当 宮下、加藤
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3805