契約職員(事務補助員)の募集について(研修部)

募集中

公募
令和8年9月11日

独立行政法人工業所有権情報・研修館

以下のとおり契約職員(事務補助員)の募集をいたします。

1.契約期間

令和8年11月1日~令和9年3月31日

※年度毎の雇用。勤務成績等を勘案し3年を上限に更新可。

2.募集人員及び配属先

若干名 研修部

3.日給

11,970円

※月末締め、翌月17日払い。

4.諸手当

  • 交通費(ただし、最も経済的かつ合理的と認められる通勤経路での支給)

※通勤手当実施規則に基づき、月途中の採用の場合は、採用月の分の交通費は不支給とする。

  • 超過勤務手当
  • 業務調整手当
  • 在宅勤務手当(一定の条件を満たした場合に支給)
  • 賞与(一定の条件を満たした場合に支給)

※採用後1回目の賞与については、勤務期間に応じて決定。

5.社会保険等

原則加入(厚生年金保険、健康保険、労働者災害補償保険、雇用保険)

※給与は翌月払いであることから、採用後の最初の給与のみ、健康保険料・介護保険料が2ヶ月分(採用月・当月)併せて控除されます。

6.勤務日数・勤務時間

勤務日数 週5日
勤務時間 9:00~17:45 (休憩時間 12:00~13:00)

※年次有給休暇あり(4~10月採用者は採用日に応じて付与、11~3月採用者は翌4月1日付与)。

※特別休暇(有給・無給)あり。

※始業・終業時間は相談の上、決定。

※在宅勤務の制度あるが、業務の都合により利用機会は限られる。

※超過勤務は一月当たり1~2時間程度の見込み。

7.休日

土曜日、日曜日、祝日法に基づく休日及び年末年始(12/29~1/3)の休日

8.勤務先

独立行政法人 工業所有権情報・研修館
(東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階)
(虎の門分室:東京千代田区霞が関3-8-1 虎ノ門ダイビルイースト2・7階)

9.業務内容

  • 庶務業務(研修教室・機材及び備品等の管理、来客対応等一般事務の補助的業務、特許庁等への資料の配布・回収、電話連絡応対等)、その他研修部にかかる業務において指示された補助業務
  • 研修実施に関する業務(パソコンによる各種資料作成、研修実施運営(オンライン研修含む)、会場・機材の設営及び片づけ、講師・受講生及び関係部署との連絡、研修資料等の整理・保管に関する業務等)
  • 研修部内での共通業務への対応

10.必要な条件等

  1. パソコン(Word・Excel・PDF等)を使用し、文書や表の作成、表計算ができる方
    • -基本的なPC操作(マウス操作、キーボード入力、インターネット検索、メール送受信)
    • -Wordの基礎(文章作成・編集・書式設定・ページ設定・表作成・画像、図形、アートの挿入・印刷)
    • -Excelの基礎(データ入力・表の作成・書式設定・数式入力・シート、ブック操作・印刷)
    • -プリンター・スキャナーの利活用
    • -PDF等ファイルの閲覧・共有
  2. 長期間継続的に勤務できる方

◎以下のような方が活躍されている業務です。

  • 周囲とのコミュニケーションが円滑で協調性がある方。
  • 積極的にものごとを進められ仕事に対して意欲がある方

11.応募方法

履歴書に写真貼付の上、履歴書、職務経歴書を下記14.まで郵送してください。

※履歴書右上欄外に「研修部 事務補助員(5号)希望」と記入してください。

※履歴書には電話番号とメールアドレスの両方を必ず記載してください。

※持参及びメールでの提出は受付しておりません。

12.選考方法

書類選考、面接

※書類選考合格者に対してのみ、メールにて面接日等のご連絡をいたします。

※書類選考には応募期限から1、2週間程度の時間がかかります。
なお、応募期限前でも、面接を行うための連絡をすることがあります。

※応募書類に記載されている個人情報は本採用以外の目的に使用することはありません。

※応募書類は返却いたしません。責任を持って破棄させていただきます。

※以下の点のお問合せについては理由を問わず回答しておりません。

  • 採用及び不採用に係る理由
  • 選考過程

13.応募期限

令和8年9月25日(金)必着
※応募状況により応募期限前に締め切る場合がございます。

14.履歴書送付先

〒105-6008 東京都港区虎ノ門4丁目3番1号 城山トラストタワー8階
独立行政法人工業所有権情報・研修館
総務部人事担当宛て

※持参及びメールでの提出は受付しておりません

【業務内容に関するお問い合わせ先】

研修部 調整担当 川崎・中村
電話番号(代表)03(3581)1101 内線3904

【上記以外のお問い合わせ先】

総務部 人事担当 宮下、加藤
E-mail : ip-sm03@inpit.go.jp